[외국계기업] 외국계 오피스 매니저의 업무, 필요한 스펙이 궁금합니다.

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[멘티 배경] 

영어가 너무 좋아 외국계회사에서 일하고 싶다는 생각을 막연히해왔습니다.

외국계기업 중에서도 '제약회사' 혹은' 화장품 회사'에 관심이 있고 직무는 아직 정하지 못했습니다.

제가 알기론 외국계기업은 수평적인 구조로 좀 더 유연하게 직장생활을 할 수 있다고 들었는데요.


[질문 내용] 

멘토님이 맡고 계신 직무인 "오피스 매니저"는 어떤 일을 하나요?

대졸초임에게 원하는 오피스 매니저의 이상적인 스펙도 궁금합니다.


[답변 내용]

외국계 회사는 수평적 구조가 맞습니다. 하지만 한국 사람이 일하고 있기 때문에 정말 외국계 회사의 분위기를 갖고 있는 

곳은 많지 않을 수도 있어요. 수평적 구조인만큼, 일에 대한 책임감은 굉장히 높습니다. 그 직무의 책임을 위에서 책임져 

주는 것이 아니라 내가 해결해 나가야 하기 때문에 대학을 갓 졸업한 신입이 들어갈 수 있는 문은 굉장히 좁습니다. 

처음 외국계에 들어 오면 아무도 챙겨 주는 사람이 없고 스스로 일을 처리해 나가야 하기때문에 경력직을 선호하죠.


Q. 오피스 매니저의 직무와 필요역량, 스펙

우선 오피스 매니져라는 직무는 외국계 중에서도 소규모 외국계에만 있는 직무입니다.

오피스 매니져는 경영 전반, 즉 외국에서 지사에 업무를 통괄 소통해야 하는 업무입니다. 

회계, 인사, 총무, 영업지원, 마케팅 등등 JOB SCOPE이 굉장히 넓은 직무이기 때문에 신입은 뽑지를 않습니다. 

업무 경력이 최소 5년 이상 되어야 하기도 하고 짧게는 3년정도 필요하기도 합니다. 그러면 오피스 매니져로 절대 갈 수

없느냐? 그건 아닙니다. 비서/인사/회계 쪽 업무를 어느 정도 알고 있으면 추후에 오피스 매니져로 갈 수 있습니다.   

회사마다 TITLE은 같지만 하는 직무는 다를 수 있어, 딱히 규명하기는 어렵지만 가장 좋은 방법은 '피플앤잡' '링크드

인'을 통해 오피스 매니저라는 구인 POSTING 을 찾아보고, 거기서 원하는 REQUIREMENT를 확인하면 어떤 직무와 

소양이 필요한지 구체적인 그림을 그릴 수 있을 거에요.


외국계는 오피스매니저 뿐만아니라 어떤 직무도 신입의 문은 굉장히 작습니다.

그렇다고...아예 못들어간다는 것은 아니겠죠? 외국계 인턴 또는 계약직으로 시작할수도 있으니까요...

외국계는 정규직이 아닌 계약직의 경우도 정규직 전환율이 굉장히 높습니다. 운이 좋으면, 정말 빠르게 정규직으로 전환

가능하고 또 외국계 실무와 분위기를 익힐수 있는 좋은 기회가 될 수 있으니까요~


외국계 기업의 제약회사와 화장품회사쪽으로 가고 싶다고 햇는데, 왜 그 쪽으로 가고 싶은지도 궁금하네요. 

화장품 회사는 정말 트렌디하고 빠르게 변화하는 회사이고 본사와의 커뮤니케이션도 그만큼 빠르게 진행됩니다. 

로레알이라는 기업이 있죠? 그곳은 들어가기는 힘들어도 이직율이 높기도 합니다. 겉보기와 실상은 많이 다르니까요.  

화학계 회사는 저도 한국에 있는 외국계 화학계 회사에 있었습니다. 

안정적이고 굉장히 좋은 환경을 가지고 있기는 하지만, 재미없는 부분도 있습니다.

회사를 정할 때, 쉽지 않겠지만 가장 기본이 흔들리지 않았으면 좋겠습니다.


내가 왜 외국계를 가고 싶은지, 내가 왜 어떤 직무에 관심이 있는지, 내가 왜 어떤 산업군으로 가고 싶은지.. 모든 답은 

나한테 있으니, 나에 대해 꾸준히 질문을 하고 그곳을 향해 많이 찾아 보길 바랍니다. 요즘은 정말 찾으면 찾을수록 많은 

답을 빠르게 접근할 수 있는 것 같습니다. 위에서 언급한 '링크드인''피플앤잡'을 보다 보면, 그 직무가 보일꺼에요~


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* 참고 사항

1. 위 글은 실제 멘토링 사례를 통해 함축적으로 각색한 내용입니다. 
   (실제 멘토링은 더 자세함을 알려드립니다) 
2. 해당 의견은 멘토의 개인의 의견입니다. 
   따라서 해당 사실에 대해서는 다시 한번 검토해주세요. 
3. 본 콘텐츠는 잇다 사이트 내 취업고민 Q&A로,
   상업적 용도의 이용을 금지합니다.


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댓글 1 개

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엄상아

2017/06/23 09:52:26

Administrative Assistant / Administrative Associate 으로 먼저 시작한 후에 승진을 해야 office manger로 일할 수 있습니다.
저희 회사(외국계 방산업)의 경우에도 Senior administrative associate으로 7년 근무하신 분이 office manger로 승진하셨어요. ^^ 참고하세용